Medewerker crediteurenadministratie

Van inkomende facturen tot tijdige betalingen: jij zorgt ervoor dat onze crediteurenadministratie klopt en soepel verloopt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van een administratie die staat als een huis.

Wat ga je doen?

Het is dinsdagochtend. Je controleert de binnengekomen facturen en ziet dat één van de bedragen niet overeenkomt met de gemaakte afspraken. Je duikt erin, zoekt uit waar het verschil vandaan komt en stemt dit af met de betrokken collega. Ondertussen houd je overzicht over de openstaande facturen en zorg je ervoor dat betalingen tijdig en correct worden verwerkt. Krijg jij energie van een administratie die klopt en van het oplossen van financiële puzzels? Dan hebben wij een mooie kans voor je. Door interne doorgroei zijn wij op zoek naar een medewerker crediteurenadministratie.

Als medewerker crediteurendministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van onze inkomende facturen. Je bent een belangrijke schakel binnen het financiële proces en werkt nauw samen met collega's, leveranciers en budgethouders.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verwerken, controleren en registreren van inkomende facturen;

• Het bewaken van betaaltermijnen en voorbereiden van betalingen;

• Het onderhouden van contacten met leveranciers over facturen en betalingen;

• Het uitzoeken en oplossen van verschillen en afwijkingen;

• Het beheren van crediteurgegevens;

• Het ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen;

• Het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in financiële processen.

Je wordt onderdeel van team financien binnen de afdeling bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 2 projectadministrateurs, 1 medewerker stook- en servicekosten, 1 medewerker huuradministratie, 1 allround medewerker administratie en met jou erbij 3 medewerker crediteurenadministratie. 

Wie ben jij?

Jij werkt nauwkeurig en vindt het prettig om structuur aan te brengen. Je houdt van duidelijkheid, durft vragen te stellen en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Daarnaast zie je kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Verder breng je mee:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting;

• Ervaring binnen crediteurenbeheer of een financiële administratie;

• Kennis van financiële systemen en Microsoft Office, met name Excel;

• Een proactieve en klantgerichte instelling;

Onze kernwaarden – Met aandacht, Proactief en Met elkaar – vormen de basis van hoe we samenwerken en hoe jij in je werk staat.  Bovendien zijn wij een Lean organisatie. Dat betekent voor ons dat continu verbeteren onderdeel is van ons dagelijks werk. Je krijgt de ruimte en het vertrouwen om kritisch naar processen te kijken, verbeterkansen te signaleren en deze samen met collega's daadwerkelijk door te voeren. Daarbij blijf je jezelf ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. We dagen je uit om niet alleen te kijken naar hoe we dingen vandaag doen, maar vooral naar hoe het morgen slimmer, efficiënter en beter kan.

Wat krijg je?
In ruil voor het inzetten van jouw talent bieden we je het volgende (op basis van 36 uur per week):  

• Een salaris in schaal F van € 3.305 tot en met maximaal € 4.130 bruto per maand. De inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.   

• In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd aan met het uitzicht op onbepaald.  

• 189,8 vakantie uren en de mogelijkheid om vakantie uren bij te kopen voor een goede werk-privébalans.  

• Jaarlijks een geluksdag om extra op te nemen om datgene te doen wat je gelukkig maakt.  

• Een eindejaarsuitkering van 4%.  

• Een telefoon van de zaak die je conform fair use policy ook privé kunt gebruiken.  

• De mogelijkheid om, in overleg, deels thuis of op een van onze twee kantoren te werken. Ook faciliteren we in jouw thuiswerkplek om deze ergonomisch in te richten. Zo heb je een thuiswerkbudget t.w.v. €600,-.   

• Een plek in een organisatie waar ontwikkeling belangrijk is. Er zijn functiegerichte en organisatie brede opleidingen en je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget t.w.v. maximaal €900,- per jaar om in te zetten voor scholing voor je loopbaan of jouw persoonlijke ontwikkeling.  

• Een persoonlijk FITTR-budget dat je kunt besteden aan zaken die bijdragen aan jouw mentale en fysieke welzijn. Zo zijn er maandelijkse stoelmassages op kantoor.  

• Een actieve personeelsvereniging. In december kan je meedoen aan het welbekende Sinterklaasdobbelspel, lachen gegarandeerd.  

• En ongeveer 120 collega’s. Hard werken, resultaten behalen en met elkaar plezier maken gaan hier hand in hand.  

Dat is nog niet alles. Zo kennen we een individueel keuzebudget, waarbij je je eigen arbeidsvoorwaarden kan kiezen. Wil je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Cao Woondiensten - FNV. 

Natuurlijk is jouw sollicitatie van harte welkom!

Om te solliciteren vul je onderstaand formulier in. We zien je sollicitatie met motivatiebrief graag tegemoet! 

We behandelen sollicitaties direct bij binnenkomst en bij het vinden van een geschikte kandidaat sluiten we de vacature eerder. 

Wil je meer weten of ben je benieuwd hoe werken bij Woongroen is? Boek dan een (online) Kwartiertje Koffie met 1 van de HR-collega’s. Via de online planningsagenda op de vacature pagina van Woongroen, plan je zelf jouw moment in.

Benieuwd hoe jouw werkweek eruit ziet?