Projectadministratie

De Bilt en Zeist | 32-36 uur | Functieschaal i - € 4.338 tot en met € 5.704 bruto per maand

Woningcorporaties staan de komende jaren voor grote investeringsopgaven, zowel in nieuwbouw als in het verbeteren en verduurzamen van de bestaande woningvoorraad. Daarbij gaan grote budgetten om en is het cruciaal om grip te houden op projecten. En daar kan jij bij helpen; want wij zijn op zoek naar een projectadministrateur

Als medewerker projectadministratie ben jij, samen met je collega projectadministrateur, verantwoordelijk voor de volledige projectadministratie. Je bewaakt deadlines en houdt scherp toezicht op het kostenverloop. Wanneer projecten dreigen af te wijken van planning of budget, signaleer je dit tijdig en trek je aan de bel. Daarnaast voorzie je collega's van duidelijke financiële overzichten en voortgangsrapportages, zodat zij goed onderbouwde beslissingen kunnen nemen. Jij zorgt dus voor een goed ingerichte projectadministratie en bewaakt de financiële voortgang van projecten in alle fases van het bouwproces. Dankzij jouw scherpe blik en analyses blijft de organisatie in control.

Wat ga je doen?
Als projectadministrateur ben jij degene die het overzicht bewaart en zorgt dat onze vastgoedprojecten financieel kloppen, inhoudelijk scherp zijn en bestuurbaar blijven. Jij kijkt verder dan de cijfers alleen: je ziet patronen, stelt de juiste vragen en signaleert tijdig waar bijsturing nodig is.

Het grootste deel van je tijd (ongeveer 80%) ben je bezig met de projectadministratie van vastgoedprojecten. Je stelt voortgangs- en eindrapportages op, analyseert deze en bespreekt ze met projectleiders, managers en andere collega’s. Jij bewaakt de projectenportefeuille als geheel en hebt oog voor risico’s, trends en kansen, zowel financieel als procesmatig.

Daarnaast vervul je een bredere financiële rol, waarbij je je deels bezighoudt met onderdelen van salarisadministratie en treasury. Denk aan het meedenken over geldstromen, liquiditeitsbeheer en het soepel laten verlopen van financiële processen en het uitbetalen van de salarissen.

Wat jou typeert, is dat je hoogover kijkt:

Kloppen de aannames achter de cijfers?
Is de voortgang logisch in relatie tot planning en budget?
Welke informatie heeft het management nodig om goede keuzes te maken?

Als projectadministrateur kom je op de afdeling Bedrijfsvoering terecht in het team van financiën. Met jou erbij bestaat dit team uit 9 collega's waarbij je 1 collega projectadministrateur hebt. Deze collega richt zich samen met jou op de projectadministratie en andere werkzaamheden zoals salarisadministratie en treasury. Jullie weten elkaars werkzaamheden aan te vullen wanneer dit nodig is.

Wat breng je mee?
Je hebt ervaring met projectadministratie en krijgt energie van overzicht en structuur. Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht houdt en verbanden legt. Daarom heb je een goed ontwikkeld financieel en analytisch inzicht en je weet dit te vertalen naar heldere (stuur)informatie. Je kijkt verder dan je eigen taken en denkt mee op hoofdlijnen. Salarisadministratie en treasury is een kleiner onderdeel van deze functie, maar het is wel mooi meegenomen wanneer je hierover basiskennis beschikt.

Onze kernwaarden, proactief, met elkaar en met aandacht, sluiten naadloos aan bij hoe jij je werk doet en hoe je in de organisatie staat. Bij Woongroen werken we volgens de Lean methode. Lean werken betekent voor ons: elke dag een stapje beter, met elkaar slimmer werken en successen vieren.

Verder is het fijn wanneer je in bezit bent van:

Hbo werk- en denkniveau, met een achtergrond in finance, accountancy of bedrijfseconomie
Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
Vastgoed spreekt je aan en je bent nieuwsgierig naar alles wat daarbij komt kijken
Je bent digitaal vaardig en voelt je snel thuis in systemen zoals Office 365 en ERP-software

In ruil voor het inzetten van jouw talent bieden we je het volgende (op basis van 36 uur per week):

Een salaris in schaal i van € 4.338 tot en met € 5.704 bruto per maand. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
In eerste instantie een contract voor bepaalde tijd aan met het uitzicht op onbepaald.
189,8 vakantie uren en de mogelijkheid om vakantie uren bij te kopen voor een goede werk-privébalans.
Jaarlijks een geluksdag om extra op te nemen om datgene te doen wat je gelukkig maakt.
Een eindejaarsuitkering van 4%.
Een telefoon van de zaak die je conform fair use policy ook privé kunt gebruiken.
De mogelijkheid om, in overleg, deels thuis of op een van onze twee kantoren te werken. Ook faciliteren we in jouw thuiswerkplek om deze ergonomisch in te richten. Zo heb je een thuiswerkbudget t.w.v. €600,-. 
Een plek in een organisatie waar ontwikkeling belangrijk is. Er zijn functiegerichte en organisatie brede opleidingen en je krijgt een persoonlijk opleidingsbudget t.w.v. maximaal €900,- per jaar om in te zetten voor scholing voor je loopbaan of jouw persoonlijke ontwikkeling.
Een persoonlijk FITTR-budget dat je kunt besteden aan zaken die bijdragen aan jouw mentale en fysieke welzijn. Zo zijn er maandelijkse stoelmassages op kantoor.
Een actieve personeelsvereniging. In december kan je meedoen aan het welbekende Sinterklaasdobbelspel, lachen gegarandeerd.
En ongeveer 120 collega’s. Hard werken, resultaten behalen en met elkaar plezier maken gaan hier hand in hand.

Dat is nog niet alles. Zo kennen we een individueel keuzebudget, waarbij je je eigen arbeidsvoorwaarden kan kiezen. Wil je een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Cao Woondiensten - FNV.

Natuurlijk is jouw sollicitatie van harte welkom!

Om te solliciteren vul je onderstaand formulier in. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

We behandelen sollicitaties direct bij binnenkomst en bij het vinden van een geschikte kandidaat sluiten we de vacature eerder.

Wil je meer weten of ben je benieuwd hoe werken bij Woongroen is? Boek dan een (online) Kwartiertje Koffie met 1 van de HR-collega’s. Via de online planningsagenda op de vacature pagina van Woongroen, plan je zelf jouw moment in.